கணினிக் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள்

நாம் கணினியில் சேமிக்கும் ஒவ்வொரு தகவலும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் இருக்க வேண்டியது அவசியம். அலுவலக வேலைகள் முதல் மாணவர்களின் கல்வி ஆவணங்கள் வரை அனைத்தையும் சரியாகப் பராமரிக்க கோப்புகள் (Files) மற்றும் கோப்புறைகள் (Folders) பற்றிய அறிவு மிக முக்கியமானது.

இந்தக் கட்டுரையில், கோப்பின் பெயர்கள், நீட்சிகள் மற்றும் கோப்புறைகளின் பயன்கள் பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம்.

1. கோப்பு (File) என்றால் என்ன?

கணினியில் சேமித்து வைக்கப்படும் ஆவணங்கள், பாடல்கள், படங்கள் அல்லது காணொளிகள் என எதனையும் நாம் கோப்பு (File) என்று அழைக்கலாம். இது தகவல்களை இலக்கமுறை (Digital) வடிவில் சேமிக்கும் அடிப்படை அலகாகும்.

ஒரு கோப்பானது முக்கியமாக இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. கோப்பின் பெயர் (File Name):
   இது கோப்பினை மற்றவற்றிலிருந்து வேறுபடுத்தி இனங்காண்பதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றது.
2. கோப்பின் நீட்சி (File Extension):
   இது அந்தக் கோப்பு எந்த வகையான மென்பொருளைச் சார்ந்தது என்பதை இனங்காண்பதற்கு உதவுகின்றது.

2. கோப்பு நீட்சிகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் (Understanding File Extensions)

கோப்பின் பெயருக்குப் பின்னால் ஒரு புள்ளி வைக்கப்பட்டு (எ.கா: sportsmeet.docx) அதன்பின் வரும் எழுத்துக்களே கோப்பின் நீட்சி எனப்படும்.

சில பொதுவான உதாரணங்கள்:

• .docx – இது ஒரு சொல் முறைவழிப்படுத்தல் (Word Processing) கோப்பு என்பதைக் குறிக்கும்.
• .txt – சாதாரண உரை ஆவணங்கள் (Text documents).
• .jpg / .png – புகைப்படக் கோப்புகள்.
• .mp3 – இசைக் கோப்புகள்.

இதன் மூலம் கணினியானது ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பை எந்த மென்பொருளில் திறக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.

3. கோப்புறை (Folder) என்றால் என்ன?

தொடர்புடைய பல கோப்புகளை ஒரே இடத்தில் ஒருமித்துத் தேக்கி வைப்பதற்குக் கோப்புறை (Folder) பயன்படுத்தப்படுகின்றது. இதனை ஒரு காகிதக் கோப்பு வைக்கும் பை (Physical folder) போன்றதாகக் கருதலாம்.

கோப்புறைகளின் நன்மைகள்:

• ஒழுங்குமுறை:
  கோப்புகளை வரிசைக்கிரமமாக அடுக்கி வைக்க உதவும்.
• தேடுதல் எளிது:
  ஆவணங்களை வகைப்படுத்துவதன் மூலம் தேவையான கோப்பை மிக விரைவாகத் தேடி எடுக்க முடியும்.
• உபகோப்புறைகள் (Sub-folders):
  ஒரு கோப்புறையினுள் இன்னும் ஒரு கோப்புறையை (Sub-folder) உருவாக்க முடியும். உதாரணமாக, ‘Grade 7’ என்ற பிரதான கோப்புறையினுள் ‘ICT’, ‘Science’ என தனித்தனி உபகோப்புறைகளை உருவாக்கலாம்.

4. கோப்பு மற்றும் கோப்புறைகளை நிர்வகிக்கும் முறைகள்

கணினியில் கோப்பு மற்றும் கோப்புறைகளைத் திறம்படக் கையாளப் பின்வரும் செயல்பாடுகள் உதவுகின்றன:

• பெயரிடுதல் (Rename): ஒரு கோப்பிற்கு அதன் உள்ளடக்கத்திற்குப் பொருத்தமான பெயரை வைப்பது அவசியம்.
• நகல் செய்தல் (Copy): ஒரு கோப்பை அதன் மூல இடத்தில் வைத்துக்கொண்டு வேறொரு இடத்திற்கும் கொண்டு செல்வது.
• நகர்த்துதல் (Move/Cut): ஒரு கோப்பை அதன் இடத்திலிருந்து முழுமையாக மாற்றி வேறொரு இடத்திற்குக் கொண்டு செல்வது.
• அழித்தல் (Delete): தேவையற்ற கோப்புகளைத் தற்காலிகமாகவோ அல்லது நிரந்தரமாகவோ நீக்கலாம்.

5. கவனிக்க வேண்டிய முக்கியமான பண்புகள் (Properties)

ஒவ்வொரு கோப்பு மற்றும் கோப்புறைக்கும் சில தனித்துவமான பண்புகள் உள்ளன. அவற்றைப் பார்ப்பதன் மூலம் பின்வரும் தகவல்களை அறியலாம்:

• கோப்பின் வகை மற்றும் அளவு.
• அவை சேமிக்கப்பட்டுள்ள இடம் (Location).
• உருவாக்கப்பட்ட திகதி மற்றும் கடைசியாக மாற்றியமைக்கப்பட்ட நேரம்.

இதன்படி கணினிப் பயன்பாட்டில் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளைச் சரியாக நிர்வகிக்கத் தெரிந்திருப்பது ஒரு அடிப்படைத் திறமையாகும்.

கோப்பு நீட்சிகள் பற்றிய அறிவு சரியான மென்பொருளைத் தெரிவு செய்ய உதவும் அதேவேளை உங்கள் கணினியில் உள்ள தகவல்களைச் சிதறிப்போகாமல் பாதுகாக்க உதவும்.