இன்று நாம் கணினியில் ஒரு கடிதத்தையோ அல்லது அறிக்கையையோ மிக எளிதாகத் தட்டச்சு செய்து விடுகிறோம். ஆனால், மனிதன் தனது கருத்துக்களைப் பதிவு செய்யப் பயன்படுத்திய முறைகள் காலப்போக்கில் வியக்கத்தக்க மாற்றங்களைக் கண்டுள்ளன. சொல் முறைவழிப்படுத்தல் (Word Processing) மற்றும் அதன் வரலாறு பற்றி இந்தக் கட்டுரையில் ஆழமாகப் பார்ப்போம்.
சொல் முறைவழிப்படுத்தல் என்றால் என்ன?
சொற்களைக் கொண்ட எந்த வடிவத்திலான ஆவணமொன்றையும் தயாரித்தல், அதில் தேவையான மாற்றங்களை மேற்கொள்ளல் மற்றும் எதிர்காலத் தேவைக்காகச் சேமித்தல் ஆகிய ஒட்டுமொத்தச் செயற்பாடும் சொல் முறைவழிப்படுத்தல் என அழைக்கப்படுகிறது. இதனைச் செய்வதற்கு நாம் பயன்படுத்தும் மென்பொருள்கள் ‘சொல் முறைவழிப்படுத்தல் மென்பொருள்கள்’ எனப்படுகின்றன.
சொல் முறைவழிப்படுத்தலின் சுவாரசியமான வரலாறு
ஆவணத் தயாரிப்பு என்பது இன்று நேற்றல்ல, நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே ஆரம்பமாகிவிட்டது. மனித நாகரிகத்தின் வளர்ச்சியில் சொல் முறைவழிப்படுத்தல் கடந்து வந்த மைல்கற்களைப் பின்வருமாறு வரிசைப்படுத்தலாம்:
1. இயற்கைப் பொருட்களின் பயன்பாடு
ஆரம்ப காலத்தில் மனிதன் தனது எண்ணங்களைச் சூழலில் கிடைத்த பொருட்களைக் கொண்டு பதிவு செய்தான். தாவர இலைகள், விலங்குகளின் தோல் மற்றும் கற் பொருக்குகள் (பாறைகள்) ஆகியவற்றில் எழுத்துக்கள் செதுக்கப்பட்டன அல்லது எழுதப்பட்டன.
2. காகிதம் மற்றும் கைமுறைப் பிரதிகள்
காகிதம் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பின்னர், தகவல்கள் கையால் எழுதப்பட்டுப் புத்தகங்களாகத் தயாரிக்கப்பட்டன. இது நீண்ட நேரத்தை எடுத்துக்கொண்ட ஒரு கடினமான பணியாகும்.
3. அச்சு இயந்திரத்தின் வருகை
அச்சிடல் பணிக்காக மரத்தாலான அச்சுக்கள் மற்றும் களிமண் அச்சுக்கள் பயன்படுத்தப்பட்டன. பின்னர், முறையான அச்சிடற் பொறிகள் பயன்பாட்டுக்கு வந்தன. இது ஆவணத் தயாரிப்பில் ஒரு பெரும் புரட்சியை ஏற்படுத்தியது.
4. தட்டச்சுப் பொறிகள் (Typewriters)
19-ஆம் நூற்றாண்டில் தட்டச்சுப் பொறி கண்டுபிடிக்கப்பட்டது. பின்னர், மின் மற்றும் இலத்திரனியல் தட்டச்சுப் பொறிகளும் உருவாக்கப்பட்டன. இது எழுத்து வேலைகளை வேகப்படுத்தியது.
5. கணினி மற்றும் நவீன மென்பொருள்கள்
1960-ஆம் தசாப்தத்தில் சொல் முறைவழிப்படுத்தல் எனும் எண்ணக்கரு கண்டுபிடிக்கப்பட்டது. 1979-ஆம் ஆண்டில் WordStar போன்ற முதல் சொல் முறைவழிப்படுத்தல் செய்நிரல் உருவாக்கப்பட்டது. இன்று நாம் மைக்ரோசொஃப்ட் வேர்ட் (MS Word) போன்ற அதிநவீன மென்பொருள்களைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
சொல் முறைவழிப்படுத்தல் மென்பொருள்களின் அனுகூலங்கள்
கைமுறை ஆவணத் தயாரிப்பை விட கணினி மென்பொருள்களைப் பயன்படுத்துவதில் பல நன்மைகள் உள்ளன:
- விரைவான தயாரிப்பு: மிக வேகமாகவும் துல்லியமாகவும் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கலாம்.
- பதிப்பு செய்தல் (Editing): ஒருமுறை தயாரித்த ஆவணத்தில் எப்போது வேண்டுமானாலும் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
- பிழை திருத்தம்: எழுத்துத்தவறு மற்றும் இலக்கணத் தவறுகளைத் தானாகவே கண்டறிந்து சீர்செய்ய முடியும்.
- தேடுதல் வசதி: ஒரு பெரிய ஆவணத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட சொல்லை நொடிப் பொழுதில் தேடிக் கண்டுபிடிக்கலாம்.
- பாதுகாப்பு: ஆவணங்களை மின்னணு முறையில் நீண்ட காலத்திற்குச் சேமித்து வைக்கலாம்.
- புள்ளிவிவரங்கள்: ஆவணத்தில் உள்ள சொற்களின் எண்ணிக்கையை எளிதாகக் கணக்கிடலாம்.
பிரபலமான சொல் முறைவழிப்படுத்தல் மென்பொருள்கள்
தற்போது சந்தையில் பல வகையான மென்பொருள்கள் கிடைக்கின்றன:
- Microsoft Office Word: உலகில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருள்.
- OpenOffice Writer: ஒரு இலவச மற்றும் திறந்த மூல மென்பொருள்.
- LibreOffice Writer: இதுவும் ஒரு சிறந்த இலவச மாற்றாகும்.
- Corel WordPerfect: ஆவணத் தயாரிப்பிற்கான மற்றொரு பழமையான மென்பொருள்.

Leave a Reply