கோப்புறைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகிப்பதற்கான முழுமையான வழிகாட்டி

கணினியைப் பயன்படுத்தும் போது நாம் பல ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் பாடல்களைச் சேமிக்கிறோம். இவற்றைச் சிதறிக் கிடக்க விடாமல் ஒழுங்குபடுத்த உதவுவதுதான் கோப்புறை (Folder) ஆகும்.

ஒரு அலுமாரியில் துணிகளை அடுக்கி வைப்பது போல, கணினியில் தரவுகளை நேர்த்தியாக வைக்க கோப்புறை மேலாண்மை மிக அவசியம். இந்தக் கட்டுரையில் கோப்புறைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது, சேமிப்பது மற்றும் நிர்வகிப்பது என்பது பற்றி விரிவாகக் காண்போம்.

1. புதிய கோப்புறையை உருவாக்குதல் (Creating a Folder)

கணினியில் ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. உங்கள் பணிசெயல் முறைமைக்கு (Operating System) ஏற்ப முறைகள் மாறினாலும், பொதுவாகப் பின்பற்றப்படும் முறை இதுதான்:

1. திரையில் காலியாக உள்ள இடத்தில் சுட்டியின் (Mouse) வலது பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. தோன்றும் தெரிவுப் பட்டியலில் ‘New’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் ‘Folder’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. இப்போது ஒரு புதிய கோப்புறை உருவாகும். அதற்கு நீங்கள் விரும்பிய ஒரு பெயரைக் கொடுத்து ‘Enter’ சாவியை அழுத்தவும்.

2. கோப்புறையில் கோப்புகளைச் சேமித்தல் (Saving Files in a Folder)

நீங்கள் தயாரித்த ஒரு கோப்பினை (File) எதிர்காலத்தில் மீண்டும் பயன்படுத்த அதனைச் சேமிப்பது அவசியம்.

• கோப்பினை முதல் முறை சேமிக்கும் போது ‘Save’ அல்லது ‘Save as’ கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம்.
• ‘Save as’ சாளரம் திறந்தவுடன், நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்துச் சேமிக்க வேண்டும்.

3. கோப்புறையைத் திறத்தல் (Opening a Folder)

ஒரு கோப்புறையினுள் இருக்கும் தகவல்களைப் பார்க்க அதனைத் திறக்க வேண்டும்:

• கோப்புறை இருக்கும் இடத்திற்குச் சென்று, அதன் மீது சுட்டியின் முனையைக் கொண்டு செல்லவும்.
• இடது சுட்டிப் பொத்தானை இரண்டு தடவைகள் வேகமாகச் சொடுக்குவதன் (Double Click) மூலம் கோப்புறையைத் திறக்கலாம்.

4. கோப்புறையை நகல் செய்தல் மற்றும் நகர்த்துதல் (Copying and Moving)

நகல் செய்தல் (Copying):

ஒரு கோப்புறையின் பிரதியை இன்னோர் இடத்தில் வைக்க இதனைப் பயன்படுத்தலாம்:

1. கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து சுட்டியின் வலது பொத்தானை அழுத்தி ‘Copy’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தேவையான இடத்திற்குச் சென்று வலது கிளிக் செய்து ‘Paste’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நகர்த்துதல் (Moving):

ஒரு கோப்புறையை அதன் பழைய இடத்திலிருந்து முழுமையாக அகற்றி புதிய இடத்திற்கு மாற்ற:

1. கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து ‘Cut’ கட்டளையை வழங்கவும்.
2. புதிய இடத்திற்குச் சென்று ‘Paste’ செய்யவும்.

5. பெயர் மாற்றம் செய்தல் (Renaming a Folder)

கோப்புறையின் பெயரை மாற்ற:

1. உரிய கோப்புறையின் மீது சுட்டியின் வலது பொத்தானை அழுத்தவும்.
2. தோன்றும் பட்டியலில் ‘Rename’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. இப்போது புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து ‘Enter’ அழுத்தவும்.

6. கோப்புறையை அழித்தல் (Deleting a Folder)

தேவையற்ற கோப்புறைகளை இரண்டு முறைகளில் அழிக்கலாம்:

• தற்காலிகமாக அழித்தல்:
  கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகையில் ‘Delete’ சாவியை அழுத்தினால் அது ‘Recycle Bin’ இற்குச் செல்லும். இதனைத் தேவைப்படும் போது மீண்டும் பெறலாம்.
• நிரந்தரமாக அழித்தல்:
  கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து ‘Shift + Delete’ சாவிகளை அழுத்தினால் அது கணினியிலிருந்து நிரந்தரமாக நீக்கப்படும்.

முக்கிய குறிப்பு: பளிச்சீட்டு செலுத்தி (Pen drive) போன்ற வெளித் தேக்ககச் சாதனங்களில் ஒரு கோப்புறையை அழித்தால் அது நிரந்தரமாகவே அழிந்துவிடும், மீண்டும் பெற முடியாது.