கணினி கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளின் பண்புகள்

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், நாம் அனைவரும் கணினிகள் மற்றும் ஸ்மார்ட்போன்களைத் தகவல்களைச் சேமிக்கப் பயன்படுத்துகிறோம். நாம் சேமிக்கும் ஒவ்வொரு ஆவணமும், புகைப்படமும் அல்லது பாடலும் ஒரு கோப்பு (File) என்று அழைக்கப்படுகிறது. இந்த கோப்புகளை நேர்த்தியாக அடுக்கி வைக்கப் பயன்படுவது கோப்புறை (Folder) ஆகும்.

ஆனால், ஒரு கோப்பின் அளவு என்ன? அது எப்போது உருவாக்கப்பட்டது? போன்ற விபரங்களை நீங்கள் எப்போதாவது கவனித்ததுண்டா? இந்தக் கட்டுரையில், கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளின் பண்புகளை (Properties) எவ்வாறு பார்ப்பது மற்றும் அவற்றின் முக்கியத்துவம் என்ன என்பதைப் பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம்.

கோப்பு மற்றும் கோப்புறை பண்புகள் (Properties) என்றால் என்ன?

ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் அல்லது கோப்பிறைக்கும் அதற்கே உரிய தனித்துவமான குணாதிசயங்கள் உள்ளன. இவற்றை நாம் ‘பண்புகள்’ என்று அழைக்கிறோம். இதில் கோப்பின் அளவு (Size), அதன் வகை (Type), மற்றும் அது கடைசியாக மாற்றியமைக்கப்பட்ட திகதி (Date of Modification) போன்ற தகவல்கள் அடங்கும்.

கோப்பு அல்லது கோப்புறையின் பண்புகளைப் பார்ப்பது எப்படி?

உங்கள் கணினியில் உள்ள ஒரு கோப்பின் பண்புகளைக் கண்டறியப் பின்வரும் எளிய படிமுறைகளைப் பின்பற்றலாம்:

1. உரிய கோப்பு அல்லது கோப்புறை மீது சுட்டியின் (Mouse) முனையைக் கொண்டு செல்லுங்கள்.
2. சுட்டியின் வலது பொத்தானை (Right Click) அழுத்துங்கள்.
3. தோன்றும் தெரிவுப் பட்டியலில் கடைசியாக உள்ள ‘Properties’ என்ற கட்டளையைத் தெரிந்தெடுங்கள்.
4. இப்போது அந்த கோப்பின் பண்புகள் அடங்கிய சிறிய சாளரம் (Window) திரையில் தோன்றும்.

கோப்பு பண்புகளில் காணப்படும் முக்கிய விபரங்கள்

ஒரு கோப்பின் Properties சாளரத்தில் நாம் அவதானிக்க வேண்டிய முக்கியமான தகவல்கள் பின்வருமாறு:

1. கோப்பின் வகை (Type of File)

ஒரு கோப்பு எந்த மென்பொருளைக் கொண்டு உருவாக்கப்பட்டது என்பதை இது காட்டுகிறது. உதாரணமாக, ஒரு கோப்பு மைக்ரோசொஃப்ட் வேர்ட் (Microsoft Word) ஆவணமாக இருந்தால், அதன் நீட்சி (Extension) .docx எனக் காட்டப்படும்.

2. கோப்பின் அளவு (Size)

அந்தக் கோப்பு கணினியின் நினைவகத்தில் (Memory) எவ்வளவு இடத்தை ஆக்கிரமித்துள்ளது என்பதை இது குறிக்கும். இது பொதுவாக கிலோபைட் (KB), மெகாபைட் (MB) அல்லது கிகாபைட் (GB) அலகுகளில் அளவிடப்படும்.

3. இருப்பிடம் (Location)

குறித்த கோப்பு கணினியின் வன்வட்டில் (Hard Disk) எந்த இடத்தில் அல்லது எந்தக் கோப்புறையினுள் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை இது துல்லியமாகக் காட்டும்.

4. கால விபரங்கள் (Date and Time)

Properties சாளரம் நேர மேலாண்மையைப் புரிந்துகொள்ளப் பின்வரும் மூன்று முக்கிய விபரங்களைத் தருகிறது:

• உருவாக்கப்பட்ட திகதி (Created):
  கோப்பு முதன்முதலில் உருவாக்கப்பட்ட திகதியும் நேரமும்.
• மாற்றியமைக்கப்பட்ட திகதி (Modified):
  அந்தக் கோப்பில் கடைசியாக எப்போது மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன என்பது.
• அணுகப்பட்ட திகதி (Accessed): கடைசியாக அந்தக் கோப்பு எப்போது திறந்து பார்க்கப்பட்டது என்பது.

ஏன் இந்தப் பண்புகளைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்?

கணினிப் பயனாளராக கோப்புப் பண்புகளைத் தெரிந்து கொள்வது பல வழிகளில் உதவும்:

• இட மேலாண்மை:
  கணினியில் இடம் குறைவாக இருக்கும்போது, பெரிய அளவுள்ள (Large Size) கோப்புகளைக் கண்டறிந்து நீக்க இது உதவும்.
• பாதுகாப்பு:
  ஒரு கோப்பு அனுமதி இன்றி மாற்றப்பட்டுள்ளதா என்பதை அதன் ‘Modified Date’ மூலம் கண்டறியலாம்.
• தேடல்:
  ஒரு கோப்பின் பெயர் மறந்து போனால், அது உருவாக்கப்பட்ட திகதியை வைத்து எளிதாகத் தேடி எடுக்கலாம்.